Ohjeet väitöskirjan julkaisemiseen JYU Dissertations -sarjassa
Väitöskirjaa julkaisemaan
Jyväskylän yliopiston yliopistosarjoissa julkaistavien väitöskirjojen tuotannosta vastaavat Avoimen tiedon keskuksen julkaisupalvelut.
Väitöskirjat julkaistaan JYU Dissertations -sarjassa verkkojulkaisuina Jyväskylän yliopiston JYX-julkaisuarkistossa. Väittelijä saa veloituksetta 3 painettua kappaletta, joista hän luovuttaa kustokselle ja vastaväittäjälle heille tarkoitetut kappaleet.
Tarvittaessa väittelijä voi teetättää väitöskirjastaan lisää painettuja kappaleita omakustanteena. Julkaisupalvelut avustavat veloituksetta painatusprosessissa.
Kokonaissivumäärä ja värisivut vaikuttavat painetun julkaisun hintaan. Väitöskirjan painosmäärää päättäessäsi on myös hyvä tiedostaa, että painatuksen painotyön aloituskustannukset muodostavat aina osan hinnasta, ja pienissä painosmäärissä työn osuus hinnasta on siten suhteessa suurempi. Yhden painetun väitöskirjan kappalehinta on siis aina sitä halvempi, mitä suurempi painos niistä otetaan. Huom! Painokseen sisältyvät aina myös lakisääteiset vapaakappaleet.
Väittelijän tulee käyttää Word-ohjelmaa varten tehtyä väitöskirjamallipohjaa, jossa vaadittavat asettelut ovat valmiina.
Aineiston toimittaminen julkaisupalveluihin
Väitöskirjan julkaisuprosessi on väittelijälle maksuton poislukien mahdolliset omakustanteena teetettävät kappaleet. Väittelijän tulee tällöin toimittaa aineisto julkaisupalveluille mallipohjaan tehtynä (doc/docx-tiedostona), ellei toisin sovita. Työhön sisältyvät artikkelit ja/tai käsikirjoitukset toimitetaan erillisinä pdf-tiedostoina. Väittelijä voi halutessaan toimittaa julkaisupalveluihin myös väitöskirjan kanteen toivomansa kuvan. Kuvien resoluutio eli tarkkuus olisi hyvä olla 300 dpi (pistettä per tuuma).
Väittelijä huolehtii itse työnsä kieliasun viimeistelystä, oikolukemisesta ja lähdeviitteiden asianmukaisesta merkitsemisestä. Huom! Voit käyttää mitä tahansa viittaustyyliä (esim. APA, Chicago, ks. Näin viittaat -ohje).
Väitöskirjatiedostojen saavutettavuus
Saavutettavuusdirektiivi ja sitä seuraava kansallinen lainsäädäntö vaativat viranomaisia tekemään digitaaliset palvelut saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivin vaatimukset edellyttävät, että myös ns. toimisto-ohjelmistojen tiedostomuodoissa julkaistut aineistot ovat saavutettavia. Siten myös JYX-julkaisuarkistossa julkaistut Jyväskylän yliopiston väitöskirjat pitää toimittaa saavutettavuusohjeiden mukaan. Saavutettavuuden huomioimiseksi toivomme että väittelijät käyttävät väitöskirjoille tarkoitettua Word-mallipohjaa.
Tutustu ohjeisiin saavutettavien asiakirjojen (Word, PDF) tuottamisesta ja kysy tarvittaessa lisäohjeita väitöskirjatoimituksesta: https://www.saavutettavasti.fi/saavutettavat-asiakirjat/
Väitöskirjaan sisältyvien artikkeleiden liittäminen osaksi väitöskirjaa
JYU:n rinnakkaistallentamisohjeen mukaisesti tutkijan tulee liittää julkaisunsa (esim. artikkelinsa) post print / final draft -tiedosto TUTKA-ilmoitukseensa tai lähettää se sähköpostilla Avoimen tiedon keskukseen (tutka-publications@jyu.fi). Väitöskirjaan sisältyvä artikkeli linkitetään JYXissä väitöskirjan yhteenveto-osaan väitöskirjan julkaisuvaiheessa.
Mikäli julkaisua ei ole rinnakkaistallennettu ennen väitöskirjan julkaisuprosessia, lähetetään väitöskirjaan sisältyvät julkaisut sekä julkaisemattomat käsikirjoitukset julkaisupalveluihin muun väitöskirjamateriaalin ohessa. Julkaisupalvelut huolehtii julkaisujen asianmukaisesta liittämisestä väitöskirjaan.
Väitöskirjan julkaisuaikataulu
Noin kaksi kuukautta ennen väitöspäivää
- Tiedekunnan väittelylupa
- Tekijä sopii julkaisuaikataulusta julkaisupalveluiden kanssa.
- Tekijä lähettää käsikirjoituksen sarjan tieteellisen toimittajan arvioitavaksi julkaisulupaa varten.
Kuukausi ennen väitöspäivää
- Tekijä toimittaa lopullisen, oikoluetun väitöskirjamateriaalin julkaisupalveluihin.
- Artikkelit toimitetaan erillisinä tiedostoina (pdf, docx), niitä ei tarvitse liittää johdanto-osaan
- Tekijä toimittaa verkkojulkaisusopimuksen julkaisupalveluihin sähköpostitse
- Tekijä ja julkaisupalvelut sopivat vedosliikenteestä
- Tekijä tarkastaa työnsä vedoksen
Viisi päivää ennen väitöstilaisuutta
- Väitöskirja on julkisesti luettavissa JYX-julkaisuarkistossa 5 päivää ennen väitöstilaisuutta.
Väitöskirjamallipohja, viitteidenhallinta ja grafiikka
- Väitöskirjamallipohjat: ohjeet ja tiedostot (FI/EN)
- Ohjeita mallipohjan käyttöön, viitteidenhallintaan ja julkaisujen grafiikkaan
Verkkojulkaisusopimus ja julkaisulupa
- Sopimus väitöskirjan verkkojulkaisemisesta (pdf, väittelijä täyttää ja toimittaa julkaisupalveluihin sähköpostitse)
- Tieteellisen toimittajan myöntämä julkaisulupa (pdf, tieteellinen toimittaja täyttää)
Väitöskirjat JYX-julkaisuarkistossa
Väitöskirja on julkisesti nähtävillä Jyväskylän yliopiston JYX-julkaisuarkistossa 5 päivää ennen väitöstä.
Julkaisuarkisto JYXin tietosuojailmoitus.
Yliopistosarjassa julkaistavan väitöskirjan jakelu
Yliopistosarjassa väitöskirjansa julkaiseva väittelijä saa veloituksetta 3 painettua kappaletta, joista hänen tarvitsee itse luovuttaa vain kustokselle ja vastaväittäjälle heille tarkoitetut kappaleet.
Julkaisupalvelut huolehtivat väitöskirjan jakelusta muilta osin (mm. rehtorin kappale, lakisääteinen jakelu ja arkistointi, tiedekuntajakelu). Väitöspaikalle toimitettavien yleisökappaleiden määrä vaihtelee tiedekuntakohtaisesti.
Väitöstiedotus
- Väitöstiedottamisessa sinua opastavat yliopiston viestintäpalvelut. Ohjeita tiedottamiseen.
- Ohjeet väitöstilaisuuden järjestämiseen koronaepidemian aikana
Muualla julkaistavan väitöskirjan jakelu
Muualla kuin JYU Dissertations -yliopistosarjassa julkaistavien väitöskirjojen jakelu vaihtelee tiedekunnittain ja eroaa yliopistosarjoissa julkaistavien väitöskirjojen jakelusta.