Keskitetty julkaisutietojen tallentaminen (Converis)

Yliopisto edellyttää julkaisutietojen tallentamista Converis-tutkimustietojärjestelmään. Avoimen tiedon keskus tallentaa julkaisutiedot keskitetysti.

Uudet julkaisut ilmoitetaan e-lomakkeella.

Julkaisuista lähetetään:

  • PDF-versio – tai julkaisun tarkat tiedot
  • JYU:n kirjoittajia koskevat laitos- ja oppiainetiedot
  • Tiedot tutkimushankkeesta tai -projektista
  • Final draft -versio (= AAM; Author's Accepted Manuscript) avointa rinnakkaistallennusta (JYX) varten

Parhaassa tapauksessa riittää, että tutkija lähettää kirjastoon julkaisusta vain PDF-version. Liitteestä selviäviä tietoja ei tarvitse lomakkeella toistaa.

Mikäli valmista elektronista versiota ei ole saatavissa, voi julkaisun skannata tarpeellisin osin. Esim. kirja-artikkeleista tarvitaan nimiösivu, nimiösivun takasivu ja sisällysluettelo.

Mukaan liitetään myös julkaisun ns. final draft -tiedosto. Tämä tarvitaan avointa rinnakkaistallentamista (JYX) varten.

Kirjasto hyödyntää tallentamisessa ulkoisia tietokantoja (esim. Web of Science ja Scopus) ja kirjaa tietoja myös niistä. Tutkija on kuitenkin itse vastuussa siitä, että kaikki hänen Jyväskylän yliopiston nimissä tehdyt julkaisunsa tulevat kirjatuiksi Converikseen.

Julkaisuja koskevia kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen:
converis-publications@jyu.fi

Avoimen tiedon keskuksen Converis-yhteyshenkilöt:

Marja-Leena Harjuniemi, 0400 405 806

Matti-Petteri Rajahonka, 040 805 3811

Hanna Värri, 040 624 9380

Maija Lankinen, 040 8053782

Marjo Vallittu, 040 805 4824