Aineistoon liittyvät oikeudet

Osio liittyy FAIR-periaatteisiin Accessible ja Re-usable.

Aineistoon liittyvät oikeudet

Aineistoon liittyvät oikeudet ovat yksi osa aineistonhallintaa. Oikeuksilla tarkoitetaan esimerkiksi:

• Kuka saa käyttää aineistoa ja miten.
• Kenellä on oikeus päättää aineiston käytöstä.
• Kuka päättää, mitä aineistolla tehdään tutkimuksen jälkeen.

Keräätkö tai käsitteletkö aineistoa tutkimusryhmän tai graduparin kanssa? Saatko käyttöön valmiin aineiston? Miten ja mistä sovitaan:

• Kun aineistoon on osallisena useampi kuin yksi tutkija, aineistoon liittyvistä oikeuksista ja työsi tavoitteista kannattaa aina sopia kirjallisesti.
  • Sopimus voi olla vapaamuotoinen, mutta sen on hyvä olla tekstimuodossa.
• Sovi käyttöoikeuksistasi ja tavoitteista sekä mahdollisesti aineiston luovuttamisesta hankkeelle.
• Jos käytössäsi on aiemmin kerätty aineisto, sinulle yleensä kerrotaan, miten aineistoa saa käyttää ja mitä sinun tulee huomioida.
• Jos luovutat aineiston hankkeelle tai tutkimusryhmälle työsi päätyttyä, sovitaan yleensä myös aineiston oikeuksien luovuttamisesta hankkeelle.
• Tutkimushankkeen kanssa tehdään lisäksi sitoumus henkilötietojen käsittelystä, jos aineistossa on henkilötietoja.

Milloin sovitaan oikeuksista?

• Jos olet opiskelija ja keräät tutkimusaineistoa tutkimusryhmälle tai hankkeelle.
• Jos saat käyttöösi aiemmin kerätyn aineiston tai osan siitä.
• Jos keräät tutkimusaineistoa opinnäytteessä, jonka teet yritysyhteistyönä tai esimerkiksi jonkin organisaation toimeksiantona.

Sopiminen on tärkeää, jotta ongelmatilanteiden riski pienenee.  Etukäteen sovitaan esimerkiksi, millaisia oikeuksia tutkimusryhmän jäsenillä on ja kenen vastuulla aineisto on. Päätettävä on myös, kuka päättää, mitä aineistolle tapahtuu opinnäytteesi valmistumisen jälkeen. Tämä on tärkeää erityisesti, jos suunnittelet jatko-opintoja ja ajattelet jatkavasi saman aineiston parissa gradun jälkeen. Jos taas aineiston keruu perustuu organisaation toimeksiantoon, on pohdittava, mitä aineistolta odotetaan ja mitkä ovat aineiston keräämisen tavoitteet. Myös graduparien kannattaa sopia jollain tavalla esimerkiksi työn tavoitteista ja yhteisistä vastuista. 

Joskus tutkimukselle tarvitaan lupa, esimerkiksi jos tutkimuksen kohteena on oppilaitos tai organisaatio. Lupakäytänteet vaihtelevat tieteenaloittain ja niistä kannattaa keskustella oman ohjaajan kanssa. Esimerkiksi jos rekrytoit tutkittavia tietystä koulusta, sinun tulee ensin kysyä kaupungin tai kunnan sivistystoimelta lupa. Luvan saatuasi tulee vielä hankkia koululta lupa.

Tutkimusaineistoon voi liittyä tekijänoikeuksia

Aineistoon voi liittyä tekijänoikeuskysymyksiä

• Jos tutkit julkaistuja teoksia tai muuten tekijänoikeuden suojaamaa materiaalia, kuten kuvia, videoita, pelejä, taideteoksia, lehtiartikkeleita, valokuvia, runoja, koreografioita tai lauluja.
• Jos keräät tutkimuksen osallistujilta heidän tuotoksiaan, kuten tarinoita, piirustuksia tai päiväkirjamerkintöjä.

Tekijänoikeus tarkoittaa, että tekijällä on oikeus määrätä teoksen käytöstä. Tekijänoikeuden suojaamasta teoksesta ei saa esimerkiksi tehdä julkisia kopioita ilman lupaa. Tähän on kuitenkin poikkeuksia, kuten siteeraaminen, joista on kerrottu alempana. 

Tekijänoikeus ei tarkoita, etteikö teosta voisi analysoida, kommentoida tai havainnoida. Vaikka kyseessä olisi tekijänoikeuden suojaama aineisto, tutkijalla on vapaus tehdä havaintoja aineiston sisällöstä ja kertoa niistä omin sanoin. Jos aineisto on julkaistu teos, kuten elokuva, teosta käytetään tällöin lähteenä ja siihen viitataan. Tekijänoikeus suojaa vain teoksen ilmaisumuotoa, eli esimerkiksi kopion tekeminen on lähtökohtaisesti kiellettyä. Tekijänoikeus ei kuitenkaan suojaa teoksen sisältämää tietoa tai ideoita.